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Cuentas de comunidad de vecinos con coeficientes y cuotas

Reparte el presupuesto anual de la comunidad entre los pisos según su coeficiente de participación y controla qué vecinos han pagado su cuota y cuáles tienen recibos pendientes.

cuentas-de-comunidad-de-vecinos.xlsx
Vista previa con los datos de ejemplo
ABCDEFGH
1Cuentas de la comunidad
2Ejercicio 2026 · los vecinos y las cifras de ejemplo son ficticios
3
4Presupuesto anual40.000 €
5Total cobrado35.100,00 €
6Total pendiente4.900,00 €
7Suma de coeficientes100,00 %
8Vecinos con cuota pendiente2
9
10PisoPropietarioCoeficienteCuota anualCuota mensualCobradoPendienteEstado
11Bajo AAntonio Gil9,00 %3.600,00 €300,00 €3.600,00 €0,00 €Al corriente
12Bajo BLocal Cafetería Sol8,50 %3.400,00 €283,33 €3.400,00 €0,00 €Al corriente
131.º AMarta Ruiz8,50 %3.400,00 €283,33 €3.400,00 €0,00 €Al corriente
141.º BLuis García9,00 %3.600,00 €300,00 €3.600,00 €0,00 €Al corriente
152.º AAna Pérez8,50 %3.400,00 €283,33 €1.700,00 €1.700,00 €Pendiente
162.º BPablo Sanz8,50 %3.400,00 €283,33 €3.400,00 €0,00 €Al corriente
173.º ACarmen Vidal8,00 %3.200,00 €266,67 €3.200,00 €0,00 €Al corriente
183.º BJorge León8,00 %3.200,00 €266,67 €0,00 €3.200,00 €Pendiente
194.º AElena Torres8,00 %3.200,00 €266,67 €3.200,00 €0,00 €Al corriente
204.º BRaúl Navarro8,50 %3.400,00 €283,33 €3.400,00 €0,00 €Al corriente
21Ático ASofía Marín8,00 %3.200,00 €266,67 €3.200,00 €0,00 €Al corriente
22Ático BDaniel Ortega7,50 %3.000,00 €250,00 €3.000,00 €0,00 €Al corriente
23
24
25
26
27Total100,00 %40.000,00 €3.333,33 €35.100,00 €4.900,00 €
28
29Los coeficientes de participación constan en el título constitutivo de la propiedad horizontal.
30Plantilla gratuita de plantillasdeexcel.es

Cómo usar la plantilla

  1. Escribe el presupuesto anual de la comunidad, el aprobado en junta, en la celda amarilla.
  2. En la tabla, apunta cada piso o local, su propietario y su coeficiente de participación. Lo encontrarás en el título constitutivo de la propiedad horizontal o en las cuentas del administrador. La suma de todos los coeficientes debe ser del 100 %; la plantilla te avisa si no cuadra.
  3. La cuota anual de cada piso es el presupuesto multiplicado por su coeficiente, y la cuota mensual es esa cantidad dividida entre 12.
  4. A medida que cobres, escribe en la columna Cobrado lo que ha pagado cada vecino. La plantilla calcula lo pendiente y marca quién está al corriente.
  5. Arriba tienes el total cobrado, el total pendiente y el porcentaje de morosidad.

Qué calcula

  • Cuota anual = presupuesto × coeficiente, redondeada al céntimo con REDONDEAR.
  • Pendiente = cuota anual − cobrado, y el estado con SI.
  • Totales con SUMA, y el número de vecinos con deuda con CONTAR.SI.

Qué conviene saber

Según la Ley de Propiedad Horizontal, cada propietario contribuye a los gastos generales de la comunidad de acuerdo con la cuota de participación fijada en el título o con lo que se haya establecido en los estatutos o en junta. Comprueba siempre esa regla en tu comunidad y los acuerdos de la junta.

Esta plantilla es una ayuda para llevar las cuentas; no sustituye al administrador de fincas ni al libro de actas. Los vecinos y las cifras de ejemplo son ficticios.

Preguntas frecuentes

¿Dónde encuentro el coeficiente de participación?

En la escritura de división horizontal (título constitutivo) y suele figurar también en las convocatorias y recibos que envía el administrador.

¿Qué pasa si los coeficientes no suman 100 %?

La plantilla lo señala en rojo. Revisa que no falte ningún piso o local y que los decimales estén bien copiados del título.

¿Puedo añadir derramas o cuotas extraordinarias?

Sí. Crea otra copia de la hoja con el importe de la derrama como presupuesto y reparte con los mismos coeficientes.

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