Cómo usar la plantilla
- Escribe el número de recibo y la fecha y el lugar en que se firma.
- Rellena los datos de quien paga (nombre y NIF o DNI) y de quien cobra.
- Anota el importe en cifras (el número) y, en la celda siguiente, el importe en letras, tal y como quieres que aparezca (por ejemplo, “cuatrocientos cincuenta”).
- Escribe el concepto del pago y elige la forma de pago en el desplegable.
- La frase del recibo se redacta automáticamente con esos datos. Imprímelo, fírmalo y entrega una copia a quien paga, o envíalo en PDF.
Qué incluye
- Un recuadro destacado con la cantidad en cifras.
- El texto del recibo formado con los datos que has escrito, con la función de concatenar de Excel (el símbolo &).
- Espacio para la firma de quien recibe el dinero y, si quieres, de quien lo entrega.
Recibo, factura y justificante
Un recibo es una prueba de que se ha hecho un pago. Es útil en operaciones entre particulares, como un alquiler, una señal o la venta de un objeto. No sustituye a una factura: si cobras por una actividad económica (como autónomo o empresa), debes emitir factura con sus requisitos, y para eso tienes la plantilla de factura para autónomos. Los pagos en efectivo tienen límites legales según el tipo de operación; consulta la normativa vigente o a tu gestoría.
Consejos
- Conserva una copia firmada. En un pago por transferencia, el justificante del banco es una prueba aún mejor.
- Revisa que la cantidad en letras coincida con la de las cifras: así evitas dudas si alguien reclama el importe.
- Un recibo por cada pago: si pagas en plazos, haz uno nuevo por cada plazo.