Cómo usar la plantilla
- Escribe una vez tus datos (razón social, NIF y dirección) y guarda el archivo como modelo.
- Para cada entrega, cambia el número de albarán, la fecha, la referencia del pedido y los datos del cliente y de la dirección de entrega.
- Rellena las líneas: referencia, descripción y cantidad entregada. Si quieres que el albarán lleve precios, escribe también el precio unitario.
- En la celda Mostrar precios elige Sí o No. Con No, los precios y los importes se ocultan, para entregar un albarán “valorado” o “sin valorar” según el cliente.
- Imprímelo en dos copias o envíalo en PDF. El cliente firma en el recuadro de recibí conforme, con nombre, DNI y fecha, y tú te quedas con una copia firmada.
Qué calcula
- El importe de cada línea (cantidad por precio), solo si muestras precios.
- El total de unidades entregadas y, con precios, la suma de los importes con SUMA. El importe no incluye IVA: el IVA se desglosa después en la factura.
Albarán y factura
El albarán es un documento que acredita la entrega de la mercancía. No es una factura: no sustituye a ella ni tiene los efectos fiscales de una factura. Sirve para probar que el cliente recibió lo pedido y, después, para emitir la factura (por ejemplo, una factura mensual que agrupe varios albaranes). Si el cliente pone reparos al recibir (bultos dañados, faltas), anótalos en las observaciones antes de que firme.
Consejos
- Numera los albaranes de forma correlativa para localizarlos con facilidad.
- Conserva las copias firmadas: son la prueba de la entrega si hay una reclamación.