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Presupuesto para clientes con validez, descuento e IVA

Un presupuesto profesional en minutos: líneas con cantidad y precio, IVA por línea, descuento global, fecha hasta la que es válido y espacio para que el cliente lo acepte.

presupuesto-para-clientes.xlsx
Vista previa con los datos de ejemplo
ABCDEF
1PRESUPUESTONúmeroP-2026-031
2Fecha23/10/2026
3Validez (días)30
4Válido hasta22/11/2026
5
6EmisorCliente
7Reformas Almería Sur, S.L.Marta Jiménez Ortiz
8NIF: B83456780NIF: 34567891H
9C/ Real 18, bajoC/ Granada 7, 3.º A
1004001 Almería04005 Almería
11
12DescripciónCantidadPrecioIVAImporteCuota IVA
13Mano de obra: reforma integral de cocina12.800,00 €10 %2.800,00 €252,00 €
14Encimera de cuarzo (instalada)1950,00 €21 %950,00 €179,55 €
15Grifería monomando2120,00 €21 %240,00 €45,36 €
1621 %
1721 %
1821 %
1921 %
2021 %
2121 %
2221 %
23
24CondicionesDescuento10 %
25Pago: 40 % al aceptar y 60 % al terminarSubtotal3.990,00 €
26Plazo de ejecución: 3 semanas desde el inicioDescuento-399,00 €
27Inicio de obra: a convenir tras la aceptaciónBase imponible3.591,00 €
28IVA476,91 €
29TOTAL PRESUPUESTO4.067,91 €
30Este presupuesto no es una factura. El IVA se desglosa en cada línea.
31Aceptado por el cliente (nombre, firma y fecha)
32
33
34Plantilla gratuita de plantillasdeexcel.es

Cómo usar la plantilla

  1. Escribe tus datos de emisor (nombre o razón social, NIF y dirección) y guarda el archivo como modelo para reutilizarlo.
  2. Para cada cliente, cambia el número, la fecha, los datos del cliente y los días de validez: la plantilla calcula sola la fecha hasta la que el presupuesto es válido.
  3. Rellena las líneas: descripción, cantidad, precio unitario y tipo de IVA (21 %, 10 %, 4 % o 0 %, en el desplegable).
  4. Si quieres hacer un descuento, escribe el porcentaje en la celda amarilla. Se aplica a todas las líneas, antes del IVA.
  5. Indica las condiciones (forma de pago, plazo de entrega) y envía el presupuesto en PDF. El cliente lo acepta firmando en el recuadro final.

Qué calcula

  • El importe de cada línea (cantidad por precio) y el subtotal con SUMA.
  • El descuento, la base imponible resultante y la cuota de IVA de cada línea con REDONDEAR, para que los céntimos cuadren.
  • El total del presupuesto y la fecha de validez (fecha del presupuesto más los días de validez).

Consejos

  • Fija una validez razonable (15 o 30 días): los precios de materiales y los plazos cambian.
  • Indica si el presupuesto incluye o no el IVA: en esta plantilla siempre se muestra desglosado.
  • Un presupuesto aceptado no es una factura. Cuando hagas el trabajo, emite la factura con su número correlativo (te sirve la plantilla de factura para autónomos).
  • Los datos de ejemplo son ficticios: bórralos y pon los tuyos. Si dudas del IVA que corresponde a tu servicio, consulta con tu gestoría.

Preguntas frecuentes

¿Un presupuesto tiene validez legal?

Si el cliente lo acepta, funciona como prueba de lo acordado: precio, alcance y plazo. Por eso conviene que lo firme o responda por escrito aceptándolo. No sustituye a la factura.

¿El descuento se aplica antes o después del IVA?

Antes. El descuento reduce la base imponible y el IVA se calcula sobre la base ya rebajada, que es lo habitual en las facturas.

¿Puedo poner líneas con distinto IVA?

Sí. Cada línea tiene su propio tipo de IVA, así que puedes mezclar, por ejemplo, mano de obra al 10 % y materiales al 21 %, si te corresponde.

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