Gestión de alquileres: inquilinos, rentas y fianzas

Cómo usar la plantilla

1. En la hoja Inmuebles, escribe una fila por cada vivienda o local: dirección, inquilino, teléfono, renta mensual, fianza y fecha de inicio del contrato.
2. En la hoja Cobros, cada inmueble aparece automáticamente con su renta. Para cada mes, elige en el desplegable Cobrado o Pendiente. Deja el mes en blanco si todavía no ha llegado.
3. A la derecha de cada fila verás lo que has cobrado y lo que te deben de ese inmueble. Abajo, el total cobrado y pendiente de cada mes.
4. Arriba, en la hoja Inmuebles, tienes el resumen: renta mensual total, cobrado y pendiente en lo que va de año.

Qué calcula

• La renta mensual total de todos tus inmuebles con SUMA.
• Lo cobrado y lo pendiente de cada inmueble: número de meses marcados por la renta, con CONTAR.SI.
• El total de cada mes con SUMAR.SI, que suma solo las rentas de los inmuebles marcados como cobrados (o pendientes) en esa columna.
• La fianza total que tienes depositada.

Cosas a tener en cuenta

• La fianza legal de un alquiler de vivienda es de una mensualidad de renta y, según la comunidad autónoma, debe depositarse en el organismo que corresponda. En locales suele ser de dos mensualidades. Revisa tu contrato y la normativa de tu comunidad.
• Los ingresos por alquiler tributan en el IRPF, y la forma de declararlos y las posibles reducciones dependen de cada caso. Esta plantilla controla cobros, no hace tu declaración: consulta con Hacienda o tu gestoría.
• La plantilla incluye hasta 12 inmuebles. Para años siguientes, guarda una copia y vacía los estados de la hoja Cobros.