Presupuesto de viaje

Cómo usar la plantilla

1. Arriba, escribe el destino, el número de personas, los días de viaje y las noches de alojamiento.
2. En la tabla, cada fila es un gasto: elige la categoría en el desplegable (Transporte, Alojamiento, Comidas, Actividades u Otros), escribe el concepto, la cantidad y el precio unitario. El total de la fila es cantidad por precio.
3. En las comidas, la cantidad ya sale calculada como días × personas, así que solo tienes que poner el precio medio por persona y comida (desayuno, comida o cena). En el alojamiento, la cantidad son las noches. Puedes escribir encima de estas cantidades si lo necesitas.
4. A la derecha tienes el reparto por categoría y, arriba, el coste total, por persona y por persona y día.

Qué calcula

• El total de cada fila (cantidad por precio) y el total del viaje, con SUMA.
• El total de cada categoría y el porcentaje que supone, con SUMAR.SI.
• El coste por persona: total del viaje dividido entre el número de personas. Y el coste por persona y día, dividiendo además entre los días, ambos con SI.ERROR por si todavía no has indicado personas o días.

Consejos

• Anota primero lo que ya sabes (billetes, alojamiento) y estima después lo variable (comidas, actividades). Es normal ajustar al alza al final.
• Añade un margen para imprevistos: una fila de Otros con un 5 o un 10 % del total suele bastar.
• Si viajáis en coche, apunta la gasolina, los peajes y el aparcamiento en Transporte.
• Los datos de ejemplo son de un viaje de cinco días a Sevilla para tres personas: bórralos y pon los tuyos. Son cifras orientativas, no precios actuales.
• Comprueba tarifas y condiciones de cancelación en cada reserva antes de darlas por buenas.