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Control de gastos del coche

Apunta cada repostaje con los kilómetros del cuentakilómetros y los litros, y la plantilla calcula el consumo real y lo que te cuesta cada kilómetro. Añade el seguro, la ITV y el taller y verás el coste total del coche.

control-de-gastos-del-coche.xlsx
Vista previa con los datos de ejemplo
ABC
1Control de gastos del coche
2Se calcula solo a partir de las hojas Repostajes y Otros gastos
3
4Kilómetros recorridos3.070
5Consumo medio6,36
6Gasto en combustible (todos los repostajes)402,73 €
7Combustible por kilómetro0,108 €
8Otros gastos (seguro, ITV, taller…)603,40 €
9Total gastado en el coche1.006,13 €
10Coste total por kilómetro0,305 €
11
12
13Otros gastos por tipoTotal% del total
14Seguro138,60 €23 %
15ITV45,50 €8 %
16Taller y mantenimiento138,40 €23 %
17Impuesto de circulación74,30 €12 %
18Neumáticos168,00 €28 %
19Parking y peajes38,60 €6 %
20Otros0,00 €0 %
21Total603,40 €
22
23El primer repostaje no cuenta para el consumo ni para el coste por km: es el punto de partida.
24El coste total por km es fiable si los gastos de Otros gastos son del mismo periodo que los repostajes.
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26Plantilla gratuita de plantillasdeexcel.es

Cómo usar la plantilla

  1. En la hoja Repostajes, anota cada repostaje: fecha, kilómetros totales que marca el cuentakilómetros, litros echados e importe pagado.
  2. Para que el consumo sea fiable, llena el depósito hasta el tope cada vez que repostes. Así los litros que echas son los que has gastado desde el repostaje anterior.
  3. En la hoja Otros gastos, apunta el seguro, la ITV, las revisiones y reparaciones del taller, el impuesto de circulación, los neumáticos, el parking y los peajes. Elige el tipo en el desplegable.
  4. La hoja Resumen te da el consumo medio, el coste por kilómetro y los totales por tipo de gasto.

Qué calcula

  • Los kilómetros recorridos entre repostajes (la diferencia entre cada lectura y la anterior).
  • El precio por litro de cada repostaje: importe dividido entre litros.
  • El consumo en litros a los 100 km: litros ÷ kilómetros recorridos × 100.
  • El coste por kilómetro del combustible: importe ÷ kilómetros.
  • Los totales con SUMA y SUMAR.SI, y el reparto en porcentaje de los otros gastos.
  • El coste total por kilómetro: combustible más otros gastos, entre los kilómetros recorridos.

Consejos y límites

  • El primer repostaje de la lista sirve solo como punto de partida: no se cuenta en el consumo porque no sabemos desde dónde partía el depósito.
  • El coste total por kilómetro es una aproximación fiable solo si los gastos de la hoja Otros gastos son del mismo periodo que los repostajes. Si anotas gastos de todo el año, anota también los repostajes de todo el año.
  • Los gastos que se pagan una vez al año, como el seguro o el impuesto de circulación, pesan mucho en el coste por kilómetro de un periodo corto.
  • Los datos de ejemplo son de un utilitario ficticio entre julio y octubre de 2026. Bórralos y escribe los tuyos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué hay que llenar el depósito siempre?

Porque el cálculo supone que los litros que echas en un repostaje son los que has gastado desde el anterior. Si no llenas el depósito, el consumo de ese tramo saldrá más bajo de lo real.

¿Qué consumo es normal?

Depende del coche, del tipo de motor y de si conduces por ciudad o carretera. Lo útil es comparar tus propios datos con el consumo que declara el fabricante y ver cómo evolucionan con el tiempo.

¿Dónde apunto el parking y los peajes?

En la hoja Otros gastos, con el tipo «Parking y peajes». También puedes usar «Otros» para lo que no encaje en ninguna categoría.

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