Saltar al contenido
Plantillas de ExcelTodas las plantillas

Control de vacaciones de empleados

Lleva el control de las vacaciones de cada empleado: los días que le corresponden, los periodos que ya ha disfrutado y los días que le quedan por coger.

control-de-vacaciones-empleados.xlsx
Vista previa con los datos de ejemplo
ABCDEFGHIJ
1Control de vacaciones
2Año 2026 · días naturales · cambia los datos de ejemplo por los tuyos
3
4Días disfrutados (total)112
5Días pendientes (total)83
6
7
8EmpleadoCorrespondenDisfrutadosPendientesPeriodo 1 desdehastadíasPeriodo 2 desdehastadías
9Ana Pérez3022803/08/202616/08/20261424/12/202631/12/20268
10Luis García3021920/07/202609/08/2026210
11Marta Ruiz3023717/08/202630/08/20261401/04/202606/04/20266
12Pablo Sanz3021901/08/202621/08/2026210
13Carmen Vidal157824/08/202630/08/202670
14Jorge León3003000
15Elena Torres30181210/08/202623/08/20261428/12/202631/12/20264
1600
1700
1800
1900
2000
21Total19511283
22
23Mínimo legal: 30 días naturales al año (art. 38 del Estatuto de los Trabajadores). Tu convenio puede mejorarlo.
24Plantilla gratuita de plantillasdeexcel.es

Cómo usar la plantilla

  1. En la columna Corresponden escribe los días de vacaciones de cada empleado en el año. La plantilla propone 30 días naturales, que es el mínimo que fija el Estatuto de los Trabajadores, salvo que tu convenio o contrato mejore esa cifra. Si alguien se incorporó a mitad de año, pon la parte proporcional.
  2. Para cada periodo de vacaciones, escribe la fecha de inicio y la de fin. Hay tres periodos por persona; si alguien coge más, inserta columnas.
  3. Los días de cada periodo se calculan solos, contando los días naturales (inicio y fin incluidos).
  4. Las columnas Disfrutados y Pendientes se actualizan al instante. Si un empleado se pasa de los días que le corresponden, el saldo sale en rojo.
  5. Abajo tienes los totales de la plantilla.

Qué calcula

  • Los días de cada periodo = fin − inicio + 1, con SI y O para ignorar periodos vacíos.
  • Los días disfrutados, sumando los tres periodos.
  • Los pendientes = corresponden − disfrutados, y los totales con SUMA.

Qué conviene saber

El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores establece que el periodo de vacaciones anuales retribuidas, no sustituible por compensación económica, será el pactado en convenio colectivo o contrato individual y nunca inferior a treinta días naturales. El calendario se fija de común acuerdo entre empresa y trabajador, y la empresa debe conocerlo con al menos dos meses de antelación. Revisa siempre lo que diga tu convenio.

Los empleados de ejemplo son ficticios: sustitúyelos por los tuyos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos días de vacaciones corresponden por ley?

Como mínimo, 30 días naturales al año según el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores. El convenio colectivo o el contrato pueden mejorar esa cifra, pero no reducirla.

¿Cuenta la plantilla días laborables o naturales?

Naturales, que es como lo fija la ley. Si tu convenio cuenta días laborables, escribe en Corresponden los días laborables y ajusta a mano los días de cada periodo.

¿Qué hago si alguien se incorpora a mitad de año?

Escribe en Corresponden la parte proporcional al tiempo trabajado. Por ejemplo, si trabaja medio año, unos 15 días.

Otras plantillas