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Control de asistencia de alumnos

Pasa lista cada día con una letra (A, F o R) y obtén el recuento de faltas y retrasos de cada alumno y su porcentaje de asistencia sin hacer ninguna cuenta a mano.

control-de-asistencia.xlsx
Vista previa con los datos de ejemplo
ABCDEFGHIJ
1Control de asistencia
2Octubre de 2026 · A = asiste, F = falta, R = retraso · los datos de ejemplo son ficticios
3
4Asistencia media del grupo92 %
5Total de faltas15
6Total de retrasos14
7
8AlumnoFaltasRetrasos% asistencia125678
9Álvaro Fernández1094 %AAFAAA
10Lucía Martín02100 %RRAAAA
11Mateo Sánchez02100 %AAAARR
12Sofía Romero2288 %FAAAFA
13Hugo Navarro00100 %AAAAAA
14Paula Gil02100 %RAAAAA
15Daniel Ortega3181 %AAAAAA
16Carla Iglesias2188 %AFAFAA
17Pablo Castro1094 %AAAAAA
18Irene Vidal1294 %AAAARA
19Adrián Molina5169 %AAARAA
20Noa Ramos01100 %AAAAAA
2100
2200
2300
2400
2500
2600
2700
2800
2900
3000
3100
3200
3300
3400
… y más filas hasta la 42 en el archivo

Cómo usar la plantilla

  1. Escribe los nombres de los alumnos en la primera columna.
  2. Las columnas de días corresponden a los días lectivos del mes (la plantilla viene con octubre de 2026, sin el 12, que es festivo nacional). Cambia los números de día por los de tu mes y tu calendario escolar.
  3. Cada día, en la casilla de cada alumno, elige en el desplegable: A (asiste), F (falta) o R (retraso). Las faltas salen en rojo y los retrasos en naranja.
  4. La plantilla cuenta las faltas y los retrasos de cada alumno y calcula su porcentaje de asistencia sobre los días que has pasado lista.
  5. Abajo tienes cuántas faltas ha habido cada día en el grupo.

Qué calcula

  • Faltas y retrasos de cada alumno con CONTAR.SI.
  • % de asistencia = (días con registro − faltas) / días con registro. Un retraso cuenta como asistencia.
  • El total de faltas por día y la asistencia media del grupo con PROMEDIO.

Consejos

  • Pasa lista siempre a la misma hora, para que los retrasos se apunten con el mismo criterio.
  • Los días sin registrar, en blanco, no cuentan ni como falta ni como asistencia.
  • Las normas sobre faltas justificadas o injustificadas y sobre los límites de absentismo dependen de cada centro y de cada comunidad autónoma: consúltalas en el reglamento de tu centro.
  • Los nombres y la asistencia de ejemplo son ficticios.

Al final del mes, ordena la tabla por porcentaje de asistencia (Datos › Ordenar) para localizar enseguida a los alumnos con más faltas y poder hablar con ellos o con sus familias a tiempo. Guarda una hoja por mes para tener el curso completo.

Preguntas frecuentes

¿Cuenta un retraso como falta?

En esta plantilla no: un retraso cuenta como asistencia y se anota aparte. Si en tu centro se tratan de otro modo, puedes ajustar la fórmula del porcentaje.

¿Cómo adapto la plantilla a otro mes?

Cambia los números de día de la fila de cabecera por los días lectivos de tu mes. Si el mes tiene menos días lectivos, deja las últimas columnas vacías.

¿Puedo usarla para actividades o cursos?

Sí. Sirve para cualquier grupo con sesiones periódicas: un curso de formación, una actividad extraescolar o un club.

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